Сколько стоит офисный переезд

Согласно статистическим данным, около половины компаний рано или поздно сталкиваются с необходимостью переезда в новый офис. Это может быть связано с расширением штата, реорганизацией и созданием новых подразделений. Даже несмотря на то, что сейчас особых проблем с организацией этого процесса нет, определенные трудности и нюансы, связанные с ним, никуда не делись.

Это объясняется тем, что офисный переезд представляет собой достаточно сложное комплексное мероприятие, связанное с необходимостью провести его, сохраняя при этом, хотя бы частично, свою работоспособность. Поэтому рекомендуется нанимать для этого компании, которые давно занимаются подобного рода переездами и смогут осуществить его в кратчайшие сроки с минимальными потерями.

Особенности грузоперевозок при офисном переезде

При переезде офиса, независимо от размера компании, очень важно хорошо продумать каждый этап данного мероприятия. Оно должно занять как можно меньше времени, чтобы снизить финансовые потери. Чтобы получить максимально быстрый переезд с минимальными затратами можно заказать грузоперевозки при офисном переезде в фирме ГудДоставка. Это позволит соблюсти ряд условий, обеспечивающих максимальную эффективность, например:

• безопасность груза;
• оперативность доставки;
• приемлемую стоимость;
• надежность используемого транспортного средства;
• качество обслуживания.

С переездом в новый офис связаны и такие операции, как демонтаж, упаковка и перемещение техники, кресел, столов, мебели и документации. Это следует сделать в правильном порядке, чтобы при распаковке на новом месте не было никакой путаницы. Также это очень важно для скорости и безопасности их доставки в новое помещение.

Этапы переезда офиса

Весь процесс переезда состоит из следующих этапов:

1. Определение фронта работ. Для этого переписывается все перевозимое имущество. Данный процесс облегчит правильное распределение груза при транспортировке. Далее следует все вещи тщательно упаковать и подписать.
2. Демонтаж и подготовка к перевозке всей мебели и оборудования. Особого внимания должна удостоиться компьютерная и оргтехника. Ее необходимо помещать в специально предназначенные для этого контейнеры, которые обеспечат максимальную целостность и безопасность груза. Личные вещи сотрудников помещаются в отдельные коробки, на которых указывается фамилия, имя и отчество каждого из них. Растения транспортируются в картонных коробках при комфортной температуре.
3. Непосредственно перевозка. Ключевыми моментами этого этапа являются: своевременное прибытие транспорта, его оперативная загрузка, быстрая перевозка груза. У водителя должен быть в наличии путевой лист и товарно-транспортная накладная.
4. Разгрузка. Все работы осуществляют сотрудниками мувинговой компании. При наличии соответствующего договора, они выполнят его распаковку, сборку и даже размещение мебели.

Можно сказать, что привлечение профессионалов в значительной степени облегчит процесс переезда и сделает его более эффективным.